Embora sem a pretensão de cobrir todas as possíveis falhas que um técnico possa cometer ao lidar com clientes, ele serve de começo para que você treine sua equipe.
A medida que for observando novas falhas, você deve ir acrescentando-as para aprimorar sua equipe. Treinamento é um processo contínuo, que nunca termina.
| Certo |
Errado |
| Estar sempre limpo, arrumado, uniformizado, barbeado, com aparência profissional. |
Estar com aparência desleixada, sujo, cheirando mal, sem desodorante. |
| Manter a mala de ferramentas sempre limpa, completa e organizada. |
Apresentar-se com mala suja, quebrada, incompleta ou desorganizada. |
| Ter sempre um roteiro de trabalho. |
Não programar a saída e / ou o dia. |
| Usar crachá de identificação com nome e fotografia, sempre exposto em local visível, como o bolso da camisa. |
Visitar clientes sem crachá de identificação apropriado ou com ele sujo, rasgado ou mal exposto. |
| Antes de sair para uma visita, ler a ocorrência com atenção para levar as peças que poderão ser úteis em casos de substituições. |
Sair "desprevenido", sem peças, e ter que voltar para finalizar o serviço. |
| Chegar ás visitas dentro dos horários marcados. Se achar que não irá cumprir o compromisso, telefonar e avisar o quanto antes. |
Não ter respeito por horários e compromissos, fazer o cliente esperar, não avisar antes ou depois. |
| Tocar a campainha com educação e dar tempo para o cliente atendê-lo. |
Brincar com a campainha, ir embora sem dar o tempo necessário para o cliente atendê-lo. |
| Quando não houver gente na residência, deixar cartão da empresa, preferencialmente com data e hora em que a visita foi feita. |
Sair sem dizer nada. |
| Na chegada a uma visita, identificar-se com seu nome, da empresa e motivo da chamada. Por exemplo: "Bom dia. Sou João, da empresa Xl, vim fazer a troca do seu ar-condicionado." |
Não identificar-se propriamente, causando dúvidas e desconfiança no cliente. Por exemplo: "Oi, o ar-condicionado é aqui?". |
| Antes de entrar em qualquer residência, limpar os pés e dizer "com licença". |
Sujar a casa, tratar o cliente com desrespeito ou intimidade. |
| Em casos de instalação, analisar se o local sugerido pelo cliente é apropriado. Se não for, sugerir outro e explicar os motivos ao cliente para que ele concorde com outro local. |
Instalar aparelhos em qualquer lugar sugerido pelo cliente ou escolher por sua conta o local e fazer a instalação sem a concordância do cliente. |
| Analisar o produto cuidadosamente, antes de dar um diagnóstico |
Tentar adivinhar o problema. |
| Evite aceitar tomar água ou café. |
É errado aceitar bebidas alcoólicas em serviço. |
| Falar o necessário para que o trabalho seja desenvolvido com simpatia, profissionalismo, mas sem perda de tempo |
Perder tempo de trabalho com "conversa fiada". |
| Colocar-se sempre á disposição para resolver qualquer dúvida e realmente resolvê-las de maneira que todos entendam.. |
Esquivar-se de dar esclarecimentos ou explicar em linguagem técnica que o cliente não entende. |
| Quando cliente reclamar do produto, tranquilizá-lo sempre, lembrando-o da excelente qualidade dos produtos da empresa. |
Ao ouvir reclamações de produtos, dizer "isso é assim mesmo", "este problema é comum" e frases do gênero. |
| Dar instruções sobre o produto, manuseio e manutenção, sempre que necessário. |
Agir como se sua função fosse apenas de instalar e consertar e não de orientar. |
| Preencher a O.S. com todas as informações requeridas e pedir para o cliente assinar colocando a data. |
Esquecer de completar a O.S. ou completá-la parcialmente. |